Microsoft Publisher

 

¿Qué es Microsoft Publisher?

Publisher es una aplicación de publicación de escritorio que le ayuda a crear publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual.

Con Publisher en el PC, puede:

Diseñar contenido para la publicación impresa o en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas.

Crear elementos sencillos como tarjetas de felicitación y etiquetas.

Crear proyectos complejos como anuarios, catálogos y boletines de correo electrónico profesionales.

Puedes utilizar Publisher para crear casi cualquier diseño:

• Recetas de cocina
• Folletos de eventos
• Invitaciones a cumpleaños
• Álbum de fotografías
• Tarjetas de agradecimiento
• Boletines para empresas
• Certificados
• Flyers y postales
• Boletines de correo electrónico
• y más.

Crear con una plantilla 

Publisher cuenta con múltiples plantillas para facilitar el diseño que quieras realizar:  recetarios de comida, tarjetas de cumpleaños, pancartas, álbumes, folletos, tarjetas de invitación y muchas otras más.

También puedes comenzar a trabajar una plantilla desde cero, pero estas opciones facilitan bastante el trabajo. 

1. Abra Publisher.

   Si ya está en Publisher, seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione o busque una plantilla:

   • Seleccione una plantilla DESTACADA.

     

   • Haga clic en INTEGRADAS y seleccione una plantilla.

   • Busque una plantilla mediante:

     • Buscar plantillas online  o bien

     • Una de las búsquedas sugeridas o

     • Ver más plantillas en línea

3. Seleccione Crear.

Agregar un cuadro de texto

1. Seleccione inicio > Dibujar un cuadro de texto.

2. Arrastre el cursor con forma de cruz para dibujar un cuadro donde quiere agregar texto.

3. Escriba el texto en el cuadro de texto.

   Si el texto no se ajusta al cuadro de texto, puede agrandar el cuadro de texto o vincularlo a otro.

Insertar imagen

Puede insertar una imagen desde el equipo o una 

  imagen en línea desde OneDrive o Internet.

1. Seleccione Insertar > Imágenes o bien 
   

   Insertar > Imágenes online.

2. Busque la imagen que quiere usar y selecciónela.

3. Seleccione Insertar.

Crear formas de manera profesional

Otra particularidad de este software es que incluye una serie de formas y gráficas que podremos incluir en nuestro diseño sin ningún problema: desde las más básicas como círculos, cuadrados y rectángulos hasta flechas, estrellas, nubes y otras más. Estas formas las encontraremos en la pestaña de “Insertar”, en la opción “formas”. 

Una vez allí podemos modificar el tamaño de las formas, darles color de fondo, cambiar el grosor y el color del borde, darle relieve, sombras, entre otras. Incluso, podremos agregar texto dentro de ellas, girarlas y crear nuevas formas a partir de las prestablecidas.  

Arrastrar y soltar 

Para importar archivos externos, solo será suficiente con arrastrar el medio en el lugar donde queremos localizarlo y soltarlo.  Pueden ser imágenes o algunos otros medios necesarios para el diseño. 

Exportar diseño en PDF

Publisher también pone a nuestra disposición la posibilidad de exportar nuestros diseños en PDF conservando las fuentes, las imágenes y los colores de una manera comprimida. Este formato asegura que el diseño conserve todas sus características en la mayoría de los dispositivos, en la web o al imprimirlo. 

Para hacer esto debes dirigirte a “Archivo” > “Exportar” > “Crear Documento PDF / XPS”.

Compartir documentos

Si lo deseamos, podremos compartir nuestros folletos o publicaciones directamente a otros correos electrónicos. Pero no solo podremos enviar el documento como archivo adjunto en formato PDF. Publisher también nos ofrece la opción de utilizar nuestro diseño como una plantilla de correo electrónico, convirtiendo todo su contenido en HTML. 

Para ellos, deberemos dirigirnos a “Archivo” > “Compartir”. Allí nos aparecerán 4 opciones para compartir nuestra publicación.  Las últimas dos envían la publicación como archivo PDF o XPS.

Reglas y Guías

Como una herramienta de diseño, Publisher incluye reglas y guías para hacer mediciones más exactas y dar mejor simetría y estabilidad a los diseños. Puedes modificar las reglas para que se muestren en pulgadas, puntos, centímetros, picas o pixeles. Estas reglas vienen por defecto y se muestran de manera vertical y horizontal.

Las guías inteligentes nos permitirán alinear con mayor facilidad todos los elementos de la publicación: desde los objetos hasta las imágenes, tablas y el texto.

En la pestaña “Diseño de página” > “Guías de diseño” puedes modificar las guías con facilidad. Algunas vienen de manera predeterminada, pero también puedes personalizarlas. Estas guías incluyen como un imán para ajustar con exactitud los objetos a ellas. 

Publicar en HTML

Como vimos en un ejemplo anterior, Publisher nos permitirá cambiar nuestras plantillas a formato PDF, incluyendo todo el contenido: imágenes, colores, fuentes y formas. Así podremos publicarlo este diseño en la web o en un correo electrónico. 

EJEMPLO: